Desde la Fundación Universitaria de Popayán te invitamos a conocer algunos de nuestros logros de Gestión Documental:
- Construimos la política de Gestión Documental para la reestructuración del proceso.
- Creamos el Comité de Gestión Documental para nuestra U.
- Gestamos el proyecto de elaboración de Instrumentos Archivísticos como las Tablas de Retención Documental y el Programa de Gestión Documental.
- Construimos los archivos de Gestión de las áreas de Registro Académico y Gestión del Talento Humano para su control y conservación de las Historias Académicas y laborales activas.
- Realizamos capacitaciones teórico – prácticas de aplicación de Tablas de Retención Documental y organización de archivos de Gestión.
- Visibilizamos nuestro proceso a través del micrositio de Gestión Documental en nuestra página web, donde podemos encontrar los instrumentos archivísticos como las respectivas Tablas de Retención Documental.
- Contamos con el espacio para el área de Archivo y Correspondencia, con la cual realizamos la recepción de toda la documentación de nuestra Institución.
- Gestionamos la adquisición de un nuevo Software para aportar a nuestro proceso de Gestión Documental.
- Construimos el plan Anual de Gestión Documental.
- Realizamos el Plan de Transferencias Documentales, el Instructivo Organización de Archivos de Gestión y Transferencias y el de Producción de Documentos Institucionales.
- Apoyamos a las diferentes áreas con la implementación de los Instrumentos Archivísticos.
